90%のPTAが未対応の“連絡多言語化”を解決、凸版印刷の多言語WEB連絡帳システムからPTA版リリース

日本初のPTA専用支援サービスPTA’S（ピータス）を運営する合同会社さかせる（本社：神奈川県川崎市、代表社員：増島佐和子）は、凸版印刷株式会社（本社：東京都文京区、代表取締役社長： 麿秀晴、以降凸版印刷）に協力いただき、同社が開発した多言語WEB連絡帳システム【E-Traノート】にPTA向け機能を付加し、4月1日(土)にリリースいたします。

【URL】https://ptas.site/plus-toppan/

PTAにおける多言語対応の現状

PTA’S（ピータス）には、母国語が日本語ではない保護者への対応について、様々なPTAから相談が寄せられます。そこで、PTAお手紙の多言語対応について、アンケート(※１)を実施したところ、驚くことに約90％が対応していないことが分かりました。これは、概ね学校でも同じ状況であることが想像されます。

文部科学省の「日本語指導が必要な児童生徒の受入状況等に関する調査（令和3年度）」によると、日本語指導が必要な外国籍児童生徒は約5万人で、年々増加の一途をたどっています。こういった状況から、多くの外国籍の児童生徒だけでなく、保護者も取り残されていることが予想されます。

そこでPTA’Sは、凸版印刷に協力いただき、同社が開発した多言語WEB連絡帳システム【E-Traノート】（※２）にPTA向け機能を付加することで、PTAお手紙をきっかけに、学校現場への多言語対応を推進いたします。

（※１）アンケート詳細
調査期間：2022年10月8日～14日
調査対象：PTA’S登録PTA及び、FBコミュニティメンバー
有効回答者数：40名
回答者属性：PTA60％、先生30％、保護者10％
調査機関：PTA’Sによる自主調査
調査方法：インターネットによるアンケ―ト調査

（※２）監修：宇都宮大学国際学部客員准教授　若林秀樹氏　

多言語WEB連絡帳システム【E-Traノート】のPTA向け機能とは

【E-Traノート】とは、学校で活用する、外国人保護者向けの多言語連絡システムです。保護者に伝えたい内容が、行事や持ち物といった細かなシーン別に定型文化され、予め多言語翻訳されています。配信者は、その中から必要に応じて選択して配信できるので、保護者へ必要事項を正確に連絡することができます。

今回この【E-Traノート】に、アンケート結果を元にした、「PTAの入会意思確認」「総会の議決」「ボランティア（お手伝い）募集」といった、PTAならではの定型文を追加し、【E-Traノートfor PTA】としてリリース。PTAからの連絡内容が理解できず、困っている保護者をサポートいたします。

日本語以外に、英語・中国語・ブラジルポルトガル語・スペイン語・フィリピン語・ウルドゥ語・ベトナム語・ネパール語の、8言語に対応しています。

今後の予定

2月20日(月)に、【E-Traノート for PTA】の機能説明会を開催いたします。

＜【E-Traノート for PTA】でPTAから多言語化セミナー＞
●日時：2月20日（月）20:00～
●会場：オンライン開催（Zoom）
●参加費：無料　※1つのPTAから複数名での参加も可能です。
●対象：PTA（保育園・幼稚園の保護者会含む）役員/委員会/教員他、学童など保護者を含めた支援に関わる方、等
●内容：
①多言語対応の現状と必要性
②【E-Traノート】とは
③【E-Traノート for PTA】の使い方
④ 質疑応答
●申込み：https://ptas-toppan20230220.peatix.com

両社の特徴

合同会社さかせるは、全国約74,000のPTAをターゲットとした日本初のPTA専用支援サービスPTA’S（ピータス）を、2020年11月25日にリリース。PTA業務のアウトソースサポートを主軸に、PTAの効率化・適正化と、保護者の負担軽減を、様々なコンテンツやサービスで推進する事業を展開しています。
2023年1月時点で、全国40都道府県で約780のPTAが登録・活用しています。

一方凸版印刷は、「印刷テクノロジー」をベースに「情報コミュニケーション」「生活・産業」「エレクトロニクス」の3分野にわたり幅広い事業活動を展開しています。
中でも、コロナ禍を機としたニューノーマル時代においては、【E-Traノート】のような、新しいコミュニケーションに対応したソリューションを提供しています。

合同会社さかせる　会社概要

・代表者：増島 佐和子
・登記：2021年3月
・事業内容：子育て支援及び児童の教育・福祉にかかわるイベントやサイトの企画・運営
・URL：https://ptas.site/
・facebook：https://www.facebook.com/ptasforpta
・Twitter：https://twitter.com/PTASforPTA
・Instagram：https://www.instagram.com/ptas_sakaseru2019/
・LINE：https://lin.ee/KqAiaQ7

凸版印刷株式会社　会社概要

・代表者：代表取締役社長 麿秀晴
・所在地：〒112-8531 東京都文京区水道1-3-3
・設立：1900年
・事業内容：「印刷テクノロジー」をベースとした、「情報コミュニケーション事業分野」、「生活・産業事業分野」および「エレクトロニクス事業分野」における事業活動
・URL： https://www.toppan.co.jp/

本件に関するお問い合わせ先

・合同会社さかせる
担当： 増島 佐和子
Mail： info@ptas.site　　TEL：044-863-8495

・凸版印刷株式会社
担当：ソーシャルイノベーション事業部E-Traノート事務局（井戸、丸山、永野）
Mail：uketsuke-tagengo@toppan.co.jp