テレワーク勤怠管理・生産性分析システムRemoLabo

株式会社アイ・ディ・エイチ（本社：東京都台東区、代表取締役：伊藤貞治、以下アイ・ディ・エイチ）では、 2020年7月29日（水）からテレワーク管理システム「RemoLabo（リモラボ）」を提供しています。

■概要                                                                                                             　アカウント登録と各PCへのツールインストールのみで、従業員一人ひとりの稼働時間や勤務間インターバル、作業毎の所要時間をリアルタイムで記録します。収集したデータは、グラフで可視化することができ、コア業務・ノンコア業務の分析や職種・チームごとの比較が可能となり、従業員管理の一元化と生産性の向上に繋げます。

■開発の背景                                                                                                   　本サービス開発の背景には、弊社の働き方が大きく関係しています。弊社では、「いつでも、どこでも、誰でも、アイ・ディ・エイチの仕事ができる」をコンセプトに掲げ、2014年の創業より、社員が自由に働き方を選択できる制度を設けていました。

しかし、私たちの日々の業務では、ルーティーンワークだけではなく、クリエイティブな仕事を求められることが多々あります。そのなかで、無駄な作業をしていないか、作業中に躓いていないかなど、社員の業務の詳細を把握することは困難にありました。また、テレワークという働き方を選択した社員が、会社から必要なケアやサポートが得られない、適切な人事評価がなされないと感じれば、離職率の高まりにも繋がりかねないのではないかと危機感を持っていました。

このような課題を解決するため、テレワークにおける勤怠管理だけではなく、生産性分析に特化した「RemoLabo(リモラボ)」を開発しました。

現在は、新型コロナウイルス感染症の影響により、社員のほとんどが在宅での勤務を選択しています。以前は、テレワークにおける生産性の管理に課題を抱えていた弊社ですが、本システムを導入したことで、社員の働きぶりを可視化し、適切な個別ケアに繋げています。

その結果、社員の自由な働き方が尊重され、会社は適切な人事評価が行えるといったバランスが保たれていると実感しています。

■5つの特徴

(1)勤怠管理                                                                                                    　パソコンを起動した時間を自動的に記録します。また、勤務時間をデータ別(年月日)に表示することが可能です。なお、手動の打刻や勤怠報告は必要ありません。

(2)業務実態の把握　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　勤務中のマウスやキーの操作を常時取得し、実際に働いている時間を集計します。また、各種アプリやページ閲覧ログの記録を行うことで、従業員の仕事ぶりを確認できます。

(3)残業や労働法違反の抑制　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　基本設定として、就業形態名、就業時間、休憩時間、休日、勤怠締め日を入力することができます。これらを設定することで、従業員の残業や休日出勤が管理者に通知されるため、長時間の残業や労働法の違反の抑制に繋がります。

(4)グラフのカスタマイズ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　従業員から収集したデータは、グラフで表示することができます。グラフの種類は、縦棒グラフ、横棒グラフ、円グラフ、ドーナツグラフ、ライングラフ、レーダーチャート、リストの7種類です。取得したデータをグラフで表示することで、職種・チームにおける作業負荷の比較や業務の負担が大きい従業員の把握を容易に行うことができます。

(5)導入・運用の手軽さ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　本サービスは１ユーザーあたり１ヶ月110円(税込み)で提供しています。初期費用や最低利用期間、最低利用台数などの制限もなく、PC1台から契約が可能です。３ヶ月無料のトライアル期間を実施しているため、サービスを気軽にお試しできます。

■費用

・初期費用：0円　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

・月額使用料：１ユーザーあたり110円(税込み)

・月額データ保管料 ：１ユーザーあたり220円(税込み)

■本件に関するお問い合わせ先

株式会社アイ・ディ・エイチ　代表取締役社長 伊藤貞治

TEL：03-6231-6853 / MAIL：pr_dep@idh-net.co.jp